Offre d’emploi : Agent d’accueil et de secrétariat (H/F)

Présentation de l’entreprise

Située entre Lyon et Genève, la Communauté d’agglomération Haut Bugey est un acteur clé du développement économique et social dans le département de l’Ain. Rassemblant 42 communes, cette agglomération se positionne comme un lieu de vie dynamique, alliant nature et modernité. Haut Bugey Agglomération joue un rôle essentiel dans l’amélioration des services publics, la promotion de la culture locale et le soutien aux initiatives économiques.

Description du poste

Mission

En tant qu’Agent d’accueil et de secrétariat, vous serez le premier point de contact pour le public et les différents acteurs de la communauté. Votre rôle sera de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant le bon fonctionnement administratif de l’agglomération. Vous serez responsable de diverses tâches, allant de la gestion des appels téléphoniques à la préparation de documents administratifs, en passant par l’accueil physique des visiteurs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique : Répondre aux demandes des usagers, orienter les visiteurs vers les services appropriés et fournir des informations claires et précises.
• Gestion administrative : Asr la rédaction et le traitement de documents administratifs, tels que courriers, rapports et comptes rendus.
• Coordination des rendez-vous : Organiser les agendas des responsables et planifier les réunions.
• Gestion des fichiers : Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l’agglomération pour garantir une communication fluide et efficace.

Profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste doit posséder certaines compétences et qualités :

• Formation : Un diplôme en secrétariat, administration ou un domaine connexe est souhaité.
• Expérience : Une expérience antérieure dans un rôle similaire serait un plus.
• Compétences relationnelles : Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec un sens aigu du service client.
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs et autres outils informatiques.

Localisation

Le poste est basé à Oyonnax, une ville dynamique du département de l’Ain, qui offre un cadre de vie agréable, entre montagnes et rivières. Oyonnax est connue pour son riche patrimoine industriel et ses paysages naturels, faisant de cette ville un lieu de travail inspirant.

Pourquoi postuler ?

Travailler au sein de Haut Bugey Agglomération, c’est intégrer une équipe engagée et dynamique, où chaque membre joue un rôle essentiel dans le développement de la communauté. Vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets variés et d’interagir avec un large éventail de personnes. De plus, vous bénéficierez de conditions de travail attractives et d’un environnement propice à l’épanouissement professionnel.

Comment postuler ?

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n’hésitez pas à postuler dès maintenant !

La date de publication de cette offre est le 18 août 2026, et nous vous encourageons à envoyer votre candidature rapidement. Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre mission au sein de Haut Bugey Agglomération.