Emploi : Secrétaire / Assistant(e) en Cabinet Ministériel à Paris
Le ministère de l’Éducation nationale et de la jeunesse (MEFSIN) recrute un(e) secrétaire/assistant(e) au sein de son bureau des cabinets, situé au 139 rue de Bercy, 75012 Paris. Ce poste est ouvert tant aux titulaires qu’aux contractuels.
Le(a) secrétaire aura pour mission d’assister un ou plusieurs conseillers en assurant diverses tâches administratives. Parmi les responsabilités figurent l’accueil téléphonique et physique, la gestion de l’agenda, la mise à jour du répertoire des contacts, ainsi que la mise en forme des documents et l’archivage de dossiers. Il ou elle sera également chargé(e) de traiter et suivre les demandes d’audience, de gérer le courrier des ministres via l’application « ELISE » et les questions écrites dans « E-Paraf », et d’organiser les réunions et déplacements.
Pour postuler, il est requis d’être de nationalité française, d’avoir une solide formation ainsi qu’une expérience avérée dans le domaine du secrétariat. Les candidats doivent faire preuve de réactivité et d’une excellente gestion du stress. Une formation interne sera fournie concernant les applications utilisées au sein des cabinets. Une connaissance de l’anglais serait un atout.
Le poste offre 29 jours de congés annuels par an, après déduction de la journée de solidarité. Le niveau d’études minimum souhaité est un baccalauréat (niveau 4).
Source : MEFSIN
