Emploi : Secrétaire / Assistant(e) en Cabinet Ministériel
Le ministère de l’Éducation et de la Formation professionnelle (MEFSIN) recherche un(e) secrétaire/assistant(e) pour intégrer un cabinet ministériel. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, et s’inscrit dans le domaine de la direction et du pilotage des politiques publiques.
Description du poste
Le(a) secrétaire aura pour mission d’assister un ou plusieurs conseillers. Les principales responsabilités incluent :
- L’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- La gestion de l’agenda et la mise à jour du répertoire des contacts.
- La mise en forme des supports écrits, la constitution de dossiers et l’archivage.
- Le traitement et le suivi des demandes d’audience.
- Le suivi du courrier des ministres via l’application « ELISE » et des questions écrites dans « E-Paraf ».
- L’organisation et la préparation des réunions et des déplacements.
Qualifications requises
Les candidats doivent justifier d’une solide formation et d’une expérience significative dans le domaine du secrétariat. Une réactivité et une excellente gestion du stress sont des qualités essentielles. Une formation interne sera fournie pour les applications utilisées dans les cabinets. La connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.
Conditions de travail
Le droit à congés annuels est de 29 jours par année civile, après déduction de la journée de solidarité. Le poste est basé au bureau des cabinets, situé au 139 rue de Bercy, 75012 Paris. Le niveau d’études minimum souhaité est le niveau 3, équivalent au CAP/BEP.
Pour plus d’informations, les intéressés peuvent se référer aux annonces officielles du MEFSIN.
Source : MEFSIN
