Offre d’emploi : Agent chargé de travail administratif au pôle immobilier à Lille
La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI) recrute un agent chargé de travail administratif pour son pôle immobilier à Lille. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Description du poste
Le candidat sera principalement impliqué dans la gestion locative, la gestion immobilière, la gestion comptable et la gestion administrative.
I. Gestion locative
- Suivi et traitement des demandes de logement, incluant l’enregistrement et la préparation des demandes pour les commissions d’attribution.
- Gestion des entrées et sorties des locataires, avec la création ou la résiliation des contrats dans le logiciel ULIS et la réalisation des états des lieux.
- Réalisation de travaux préparatoires aux régularisations de charges, en collaboration avec le service central de la Masse.
II. Gestion immobilière
- Demandes et suivi de devis pour les travaux d’entretien courant et la fourniture de fluides, en utilisant le logiciel ULIS.
- Suivi des services faits et gestion comptable des contrats d’entretien, avec des déplacements sur site.
III. Gestion comptable
- Traitement comptable des prestations réalisées par les fournisseurs, incluant l’établissement des bons de commande et le suivi de la facturation.
- Réalisation d’opérations de fin d’année, telles que l’enregistrement des charges à payer et des produits à recevoir.
IV. Gestion administrative
- Suivi des demandes de logement et des attestations d’assurance habitation des locataires.
- Préparation et participation à l’audit annuel du service.
Le candidat devra démontrer des compétences en autonomie, organisation, diplomatie, rigueur et sens de l’initiative. Le niveau d’études minimum requis est de niveau 3, équivalent au CAP/BEP.
Lieu d’affectation : Lille
Cette offre d’emploi vise à renforcer les équipes de la DGDDI, dans un contexte où la gestion immobilière et locative revêt une importance croissante pour les administrations publiques.
Source : DGDDI
