Microsoft 365 : Le Hero Link remplace les liens de partage SharePoint et OneDrive
Hero Link est la nouvelle expérience de partage de fichiers développée par Microsoft pour SharePoint Online et OneDrive, dont le déploiement est prévu jusqu’à fin octobre 2026.
Début septembre, Microsoft a détaillé cette fonctionnalité dans un article de blog, révélée initialement en mai 2025 lors de la Microsoft 365 Community Conference. Cette mise à jour vise à améliorer le mécanisme de partage actuel, qui génère souvent plusieurs liens pour un même document, rendant leur gestion complexe et difficile à auditer.
Une gestion simplifiée avec un seul lien
Le Hero Link introduit un lien principal pour chaque fichier ou dossier, utilisable quelle que soit la méthode de partage. Ce lien est modifiable, permettant aux utilisateurs d’ajuster les paramètres d’accès sans avoir à créer une nouvelle URL, ce qui évite toute rupture de lien.
Règles essentielles à retenir :
- Audience par défaut restrictive : Le lien est configuré pour n’accorder l’accès qu’aux personnes explicitement ajoutées.
- Lecture seule par défaut : Les droits de consultation sont initialement appliqués, avec des options d’édition disponibles.
- Révocation des liens compromis : Un Hero Link peut être invalidé, générant une nouvelle URL sans affecter les permissions accordées.
- Compatibilité avec les liens existants : Les anciens liens continueront de fonctionner et seront regroupés dans une section dédiée.
Changements d’interface à anticiper
L’interface utilisateur sera également modifiée pour simplifier la gestion des accès. Les paramètres seront regroupés, et un tutoriel apparaîtra lors de la première utilisation de la nouvelle expérience de partage. Les utilisateurs devront également créer un nouveau lien pour définir une date d’expiration, un changement noté comme moins accessible.
Du côté administratif, aucune préparation spécifique n’est requise. Cependant, il sera possible de définir l’audience par défaut du Hero Link via PowerShell. Le déploiement mondial est prévu de mi-septembre à fin octobre 2026.
Cette évolution s’inscrit dans une série de changements dans SharePoint Online, incluant la fin de l’OTP pour les partages externes et la migration des URL OneDrive vers cloud.microsoft.
Source : Microsoft Tech Community.
