Offre d’emploi : Assistant-e au secrétariat particulier du préfet
Le ministère de l’Intérieur recrute un-e Assistant-e au secrétariat particulier du préfet, avec une référence d’offre BA031ATC-122614. La date limite de candidature est fixée au 31 juillet 2026.
Description du poste
Ce poste est classé dans la fonction publique d’État, au sein de la catégorie C (employé). L’emploi est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Les principales activités incluent la réception et le tri du courrier, l’organisation d’événements, la gestion du planning des manifestations, ainsi que le suivi des autorisations d’absence des préfets.
Le candidat devra également asr l’accueil téléphonique et physique, gérer les courriers électroniques et appliquer le protocole lors des visites du préfet. En l’absence de la cheffe du secrétariat, des tâches supplémentaires comme la mise à jour de l’agenda et la planification des déplacements seront à réaliser.
Conditions particulières d’exercice
Le poste présente des spécificités telles qu’une exposition à des situations difficiles, des obligations de discrétion et de confidentialité, ainsi que des horaires décalés en fonction des activités.
Profil recherché
Le candidat doit avoir une connaissance experte de l’environnement professionnel, des compétences en informatique et en bureautique, ainsi que des capacités à travailler en équipe. Des qualités relationnelles, de communication et d’adaptabilité sont également requises.
Candidature
Les candidats doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le site « Choisir le service public » ou « MobMI ». Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte. Pour toute question, les intéressés peuvent contacter Mme Dubos, cheffe du secrétariat du préfet, au 05.34.45.36.01.
Localisation
Le poste est basé à la Préfecture de la Haute-Garonne, située à Toulouse, avec une prise de fonction prévue le 1er septembre 2026.
Source : Ministère de l’Intérieur.
