Retour de vacances : comment trier efficacement ses messages avec l’IA ?
Après quelques semaines de congés, le retour au bureau peut s’avérer difficile, notamment si vous vous retrouvez avec une boîte de réception (Gmail, Outlook) qui déborde et des canaux de messagerie (Slack) qui ont continué de tourner sans interruption. Ces trois plateformes ont récemment amélioré leurs fonctionnalités IA de tri, de résumé et de rédaction de messages, avec des conditions d’accès et des limites de langue qui peuvent varier sensiblement.
Gmail : des fonctionnalités IA pour résumer, chercher, rédiger et envoyer des emails
Début janvier 2026, Google a annoncé l’entrée de Gmail dans l’ère Gemini, avec l’ajout de cinq nouvelles fonctions IA pour faciliter la lecture, la rédaction et la gestion quotidienne des emails.
Résumé automatique d’un fil de discussion
Ce résumé prend la forme d’un aperçu IA, qui condense un long fil de discussion en quelques points clés, accessible sur tous les comptes Gmail dans le monde, y compris les comptes personnels gratuits. Cependant, ce réglage est désactivé par défaut pour les utilisateurs situés dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni, en Suisse et au Japon.
Recherche conversationnelle dans Gmail
Il est possible de poser des questions en langage naturel directement dans votre boîte de réception, par exemple pour retrouver un devis ou vérifier une échéance. Cette fonction est réservée aux abonnés des forfaits payants Google AI Pro et Google AI Ultra.
Aide à la rédaction d’un email
La fonction « Aide-moi à écrire », accessible gratuitement à tous les utilisateurs de Gmail depuis janvier 2026, permet de générer un brouillon d’email à partir d’un prompt. Toutefois, l’accès complet dépend du type de compte utilisé.
Outlook : des fonctionnalités IA pour résumer un fil, trier sa boîte de réception et peaufiner ses emails, avec Copilot
Microsoft 365 Copilot, intégré dans Outlook, couvre plusieurs usages liés au tri et à la rédaction d’emails. L’accès varie selon le type de compte : personnel, professionnel sans licence Copilot, ou professionnel avec licence payante.
Résumé d’un fil de discussion avec Copilot
Cette fonctionnalité permet d’extraire les points clés d’un long échange par email, accessible à tout compte professionnel ou scolaire Microsoft 365, même sans licence Copilot.
Tri des emails en langage naturel avec Copilot Chat
Depuis le panneau Copilot Chat, il est possible de demander d’épingler, d’archiver des emails, ou de créer des règles de classement automatique. Cette fonction nécessite un abonnement Microsoft 365 Business ou Enterprise, avec la licence Copilot en supplément.
Slack : des fonctionnalités IA pour résumer un canal, chercher en langage naturel et traduire des messages
Contrairement à Gmail, aucune fonction de Slack AI n’est incluse dans le forfait gratuit. L’accès dépend du palier tarifaire souscrit par l’organisation.
Résumé d’un canal ou d’un fil de discussion
Slack AI permet de condenser les messages non lus d’un canal ou d’un fil sur une période donnée. Cette fonctionnalité est accessible à tous les clients ayant souscrit un forfait payant.
Recherche en langage naturel dans les canaux
Il est possible de formuler une recherche en langage naturel directement dans la barre de recherche de Slack pour retrouver un fichier partagé.
Traduction automatique des messages
Cette fonction permet de traduire un message en un clic pour faciliter les échanges avec des équipes internationales, mais nécessite une activation administrative.
Ces innovations visent à améliorer l’efficacité et à réduire le temps passé à trier les messages accumulés pendant les vacances.
Source : Blog du Modérateur
