Structurer la veille documentaire : L’expérience du Département des Hautes-Pyrénées

Introduction : Le 4 septembre 2025, le Département des Hautes-Pyrénées a mis en avant son initiative de structuration de la veille documentaire. Cette démarche vise à améliorer la circulation de l’information au sein de la collectivité et entre ses partenaires. Cécile Conan-Lafourcade, responsable du service documentation, a partagé son expérience enrichissante dans ce domaine.

Faits vérifiés

Le Département des Hautes-Pyrénées, situé en région Occitanie, emploie environ 1 700 agents. Cécile Conan-Lafourcade, bibliothécaire de métier, a été chargée de structurer le service documentation pour optimiser l’accès à l’information. En deux ans, elle a mis en place une charte documentaire et une newsletter, tout en rationalisant les abonnements aux ressources documentaires.

Développement

La mise en place d’une charte documentaire a permis de formaliser les missions du service, clarifiant ainsi son rôle et son fonctionnement. Parallèlement, un travail d’analyse des abonnements a été effectué pour réduire les coûts et améliorer l’utilisation des ressources. La newsletter, lancée en septembre 2025, a pour objectif de fournir aux agents une information pertinente et actualisée. Cécile a également souligné l’importance de la curation de contenu, qu’elle effectue avec l’aide de deux collaborateurs. Elle utilise principalement des sources fiables comme la Banque des Territoires et la Gazette des communes pour alimenter ses publications.

Réactions officielles

« C’est un très bon outil, en tout cas pour l’usage qui est le mien. C’est exactement ce dont on avait besoin », Cécile Conan-Lafourcade, Responsable du service documentation, 4 septembre 2025.

Contexte

Les collectivités territoriales en France sont de plus en plus confrontées à la nécessité de partager des informations de manière efficace. La digitalisation des services publics a rendu cette tâche d’autant plus cruciale, notamment dans le cadre de la dématérialisation des informations.

Désinformation et rumeurs

• La mise en avant de la veille documentaire par le Département des Hautes-Pyrénées : confirmée. Mention des médias locaux.

Sources

Source : Scoop.it

Source : Département des Hautes-Pyrénées

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Date de publication : 2025-09-04 10:24:00

Auteur : Cédric Balcon-Hermand – Consulter sa biographie, ses projets et son travail. Cet article a été vérifié, recoupé, reformulé et enrichi selon la ligne éditoriale Artia13, sans reprise d’éléments protégés.

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