Assistant d’administration – Mission des Actions Nationales et Internationales – Artia13

17 mai 2025 Artia13 5 Views

Emploi France

Titre du poste : Assistant d’administration – Mission des Actions Nationales et Internationales

Entreprise : Ministère de l’Intérieur

Description du poste : Détail de l’offreInformations généralesRéférence BA077GNC-101560Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d’EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l’emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierInternational – Chargée / Chargé de relations internationalesType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAssistant d’administration – Mission des Actions Nationales et InternationalesDescription du posteGroupe RIFSEEP : Groupe 2Vos activités principales :Assister le chef du bureau des relations internationales de l’AMGN
Pour ce faire, le titulaire du poste est chargé de :
– assurer un accueil physique, téléphonique et courriel pour l’ensemble des sollicitations relevant du bureau;– fournir une information de premiers niveaux aux différents interlocuteurs internes et externes ;– gérer la planification et l’organisation des différentes échéances partenariales, en lien avec les services de l’Académie (accueil des délégations étrangères, échanges internationaux des grandes écoles de formation) ;– contrôler et mettre en forme les différentes correspondances, documents présentés à la signature des différentes autorités de l’Académie;– assurer la gestion administrative et financière des stagiaires étrangers en formation initiale de leur incorporation à la fin de la scolarité ;– contribuer à l’amélioration des conditions de vie des officiers-élèves étrangers (organisation d’activités culturelles, accompagnement dans les démarches individuelles) ;– constituer et entretenir des bases de données relatives aux officiers des pays amis (réseau ALUMNI) ;– soutien logistique dans l’organisation des visites des délégations étrangères.Activités secondaires :
– Renforcer les services de la MANI dans la préparation, l’accueil des participants et le déroulement des activités du bureau immersionVotre environnement professionnel :
Activités du serviceRattaché au commandant de l’Académie militaire de la gendarmerie nationale, la mission des actions nationales et internationales a vocation à coordonner la mise en œuvre de la politique partenariale tant nationale, qu’européenne ou internationale, définie par le commandant d’Académie. La MANI assure à ce titre trois grandes missions :– responsable de la politique partenariale de l’AMGN, tant au niveau national qu’international (cordées de la Réussite, accueil de délégations étrangères, développement de financements innovants…) ;– responsable de l’organisation et de la mise en œuvre des actions partenariales liées à la formation (accueil des stagiaires étrangers en lien avec la DCIS et le ministère des affaires européennes et étrangères, animation des actions dans le cadre du Réseau des écoles de service public – RESP, animations des partenariats avec l’Université Paris II, …).Composition et effectifs du serviceUn pool commandement (3 ETP)Un bureau immersion (3 ETP)Un bureau des relations internationales (2 ETP)Liaisons hiérarchiquesChef de la MANIChef du bureau des relations internationalesChef du bureau immersionLiaisons fonctionnellesServices de l’Académie, CEGN, DCIS, DCSD, CAB DGGN/PAEIConditions particulières d’exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Horaires variables – 152h/mois – 38h/semaine.Heures supplémentaires éventuelles hebdomadaires récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002.Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur.Académie desservie par bus de ville.Restauration sur place.Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacterDépartement des ressources humainesBureau des personnels civils : 01 64 14 38 59bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesBureautique et outils collaboratifsniveau maîtriserequisApplications informatiquesniveau pratiquerequisTechniques de secrétariatniveau pratiquerequisEnvironnement administratif, institutionnel et politiqueniveau pratiqueà aquérirSavoir-faireRédiger – mettre en formeniveau pratiquerequisOrganiser – prioriserniveau maîtriserequisPrendre en compte un contexteniveau pratiquerequisSavoir-êtreSens de l’organisationniveau pratiquerequisRéactiviténiveau pratiquerequisSens de l’initiativeniveau pratiquerequisavoir le sens des relations humainesniveau pratiquerequisAutres : La maîtrise de la langue anglaise niveau B1/B2 est un atout indéniable pour faciliter l’activité du bureau. La pratique basique d’une autre langue vivante (espagnol, italien, allemand, portugais) est un avantage pour les actions menées.Vos perspectives : Evolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique d’État.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Académie militaire de la gendarmerie nationaleMission des actions nationales et internationalesAvenue du 13ème Dragons77000 MELUNCode RMFP : ERDIR022Code REMI : ADM005AFondement juridique du recrutement2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publiqueTélétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)Lieu d’affectationMELUNLieu d’affectation (sans géolocalisation)AMGNDemandeurDate de vacance de l’emploi01/08/2025Personne à contacter (mail)bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr