Recrutement d’un(e) Assistant(e) au sein de la division de Bordeaux
La division de Bordeaux recherche un(e) assistant(e) pour soutenir ses activités, notamment celles liées au pôle nucléaire de proximité. Ce poste, placé sous l’autorité du chef de division, est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Le titulaire sera chargé de plusieurs missions essentielles, telles que l’accueil téléphonique des interlocuteurs, le traitement du courrier numérique et papier, ainsi que l’appui aux inspecteurs dans la gestion de leurs dossiers. Il/elle devra également gérer le quotidien administratif, y compris l’organisation de réunions et la gestion des déplacements des agents.
En outre, le poste implique une gestion budgétaire, nécessitant un suivi comptable des autorisations d’engagement et des crédits de paiement, ainsi que des échanges avec les services gestionnaires. La gestion des moyens matériels, tels que les commandes de fournitures et la réservation de salles, fait également partie des responsabilités.
Les candidats doivent posséder une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans des fonctions similaires, ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques. Une bonne expression écrite et orale, un sens de l’organisation, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe sont également requis. Une première expérience en gestion budgétaire serait un plus.
Le niveau d’études minimum requis est un Bac ou un diplôme équivalent, et le poste est particulièrement adapté aux secrétaires administratifs des administrations de l’État.
Pour plus d’informations, les candidats intéressés peuvent consulter les annonces officielles relatives à ce poste.
Source : Direction et pilotage des politiques publiques
